1. Definicja i charakter danych osobowych

Podczas gdy korzystasz z naszej witryny, możemy poprosić Cię o podanie nam swoich danych osobowych.

Termin „dane osobowe” odnosi się do wszelkich danych umożliwiających identyfikację osoby. Oznacza to w szczególności Twoje imię i nazwisko, pseudonim, zdjęcie, adres pocztowy i adres e-mail, numery telefonu, datę urodzenia, dane związane z Twoimi transakcjami w witrynie, szczegóły zakupów i subskrypcji, numery kart płatniczych, a także wszelkie inne informacje na Twój temat, które zdecydujesz się nam przekazać.

2. Cel niniejszej polityki

Celem niniejszej polityki jest poinformowanie Cię o stosowanych przez nas sposobach gromadzenia Twoich danych osobowych, przy jak najbardziej rygorystycznym poszanowaniu Twoich praw.

W tym kontekście informujemy Cię, że, gromadząc Twoje dane osobowe i zarządzając nimi, przestrzegamy francuskiej ustawy nr 78-17 z 6 stycznia 1978 r. dotyczącej informatyki, plików i wolności, w jej aktualnej wersji.

3. Tożsamość jednostki odpowiedzialnej za gromadzenie danych

Jednostką odpowiedzialną za gromadzenie Twoich danych osobowych jest spółka So Shape S.A.S., zarejestrowana w Rejestrze Handlu i Spółek miasta Paryża (Registre du Commerce et des Sociétés de Paris) pod numerem 79803834500012, z siedzibą pod adresem 25 rue de Ponthieu, 75008 Paryż, Francja.

4. Gromadzenie danych osobowych

Twoje dane osobowe są gromadzone w celu realizacji jednego/kilku z następujących celów:

1. zarządzanie Twoim dostępem do niektórych usług dostępnych w witrynie i ich wykorzystaniem,

2. wykonywanie operacji zarządzania klientami w zakresie umów, zamówień, dostaw, faktur, programów lojalnościowych, monitorowania relacji z klientami,

3. utworzenie pliku zawierającego zarejestrowanych członków, użytkowników, klientów i potencjalnych klientów,

4. wysyłanie newsletterów, propozycji i wiadomości promocyjnych. Jeśli nie życzysz sobie ich otrzymywać, dajemy Ci możliwość niewyrażenia zgody na gromadzenie danych;

5. opracowywanie statystyk handlowych i ruchu użytkowników naszych usług,

6. organizowanie konkursów, loterii i wszelkich działań promocyjnych z wyłączeniem tych gier pieniężnych i hazardowych i online, na które trzeba uzyskać zezwolenie od Urzędu Regulacyjnego ds. Gier Online (Autorité de Régulation des Jeux en ligne),

7. zarządzanie opiniami na temat produktów, usług lub treści,

8. zarządzanie zaległościami w zapłatach i ewentualnymi sporami dotyczącymi korzystania z naszych produktów i usług,

9. przestrzeganie naszych obowiązków prawnych i regulacyjnych.

Podczas gromadzenia Twoich danych osobowych informujemy, czy poszczególne dane są obowiązkowe, czy opcjonalne. Wskazujemy również możliwe konsekwencje niepodania tych danych.

5. Odbiorcy gromadzonych danych

Pracownicy naszej spółki, służby odpowiedzialne za kontrolę (w szczególności audytor finansowy) oraz nasi podwykonawcy będą mieli dostęp do Twoich danych osobowych.

Twoje dane osobowe mogą być również przesyłane, wyłącznie w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, do organów publicznych, do współpracowników wymiaru sprawiedliwości, urzędników ministerialnych i organów odpowiedzialnych za ściąganie długów.

6. Przekazywanie danych osobowych

Twoje dane osobowe nie będą cedowane, wynajmowane lub wymieniane osobom trzecim.

7. Czas przechowywania danych osobowych

7.1. Dane niezbędne do zarządzania klientami i potencjalnymi klientami

Twoje dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż przez okres ściśle niezbędny do zarządzania relacjami handlowymi między nami a Tobą. Jednakże dane wykorzystane do zgromadzenia dowodów danego prawa lub umowy, które muszą być przechowywane w celu wypełnienia obowiązku prawnego, będą przechowywane przez okres przewidziany w obowiązującej ustawie.

Co do możliwych działań poszukiwania klientów, ich dane mogą być przechowywane przez trzy lata od chwili ustania stosunków handlowych.

Dane osobowe dotyczące potencjalnego klienta mogą być przechowywane przez trzy lata od ich zgromadzenia lub od ostatniego kontaktu podjętego przez potencjalnego klienta.

Pod zakończeniu tego trzyletniego okresu możemy skontaktować się z Tobą ponownie, aby dowiedzieć się, czy chcesz nadal otrzymywać nasze propozycje handlowe.

7.2. Dane dokumentów tożsamości

Na wypadek skorzystania z prawa do dostępu lub sprostowania danych, dane powiązane z dokumentami tożsamości mogą być przechowywane przez okres przewidziany w artykule 9 francuskiego Kodeksu Postępowania Karnego, czyli rok. Na wypadku skorzystania z prawa do wniesienia sprzeciwu dane te mogą zostać zarchiwizowane przez okres przed wystąpieniem przedawnienia, który to okres jest przewidziany w artykule 8 francuskiego Kodeksu Postępowania Karnego i trwa trzy lata.

7.3. Dane danych kart płatniczych

Transakcje finansowe związane z zapłatą za zakupy i uregulowaniem opłat za pośrednictwem witryny są powierzone dostawcy usług płatniczych, który zapewnia ich sprawne działanie i bezpieczeństwo.

By móc świadczyć te usługi, dostawca usług płatniczych może zostać odbiorcą Twoich danych osobowych powiązanych z numerami Twoich kart płatniczych. Dane te będzie on gromadzić i przechowywać w naszym imieniu.

Nie mamy dostępu do tych danych.

Aby umożliwić Ci dokonywanie regularnych zakupów lub uiszczanie powiązanych opłat w witrynie, dane Twojej karty kredytowej są przechowywane przez całą rejestrację w witrynie, do chwili dokonania przez Ciebie ostatniej transakcji.

Zaznaczając w witrynie pole specjalnie do tego przeznaczone, wyrażasz zgodę na przechowywanie tychże danych osobowych.

Dane dotyczące kodu CVV2 lub CVC2, zapisane na karcie płatniczej, nie są przechowywane.

Jeśli odmówisz zgody na to, aby Twoje dane osobowe dotyczące Twoich numerów kart płatniczych były przechowywane na warunkach określonych powyżej, nie będziemy przechowywać tych danych po upływie czasu niezbędnego do umożliwienia transakcji.

W każdym przypadku dane odnoszące się do nich mogą być przechowywane w archiwach pośrednich, w celu dostarczenia dowodów w razie ewentualnej kontestacji transakcji, przez okres przewidziany w artykule L 133-24 francuskiego Kodeksu Monetarnego i Finansowego, w tym przypadku trzynaście miesięcy od daty obciążenia. Okres ten może zostać przedłużony do piętnastu miesięcy, uwzględniając możliwość zapłaty kartą z opóźnionym obciążeniem.

7.4. Dane do zarządzania listami niewyrażania zgody na poszukiwanie nowych klientów

Informacje pozwalające na uwzględnienie Twojego prawa do niewyrażenia zgody są przechowywane przez co najmniej trzy lata od skorzystania z prawa do niewyrażenia zgody.

7.5. Dane statystyk ruchu w witrynie

Informacje przechowywane w terminalach użytkowników oraz wszelkie inne elementy służące do identyfikacji użytkowników i umożliwiające ich śledzenie lub obserwację ich działań w Internecie nie będą przechowywane dłużej niż przez sześć miesięcy.

8. Bezpieczeństwo

Informujemy, że wprowadzamy wszelkie przydatne środki ostrożności, organizacyjne i techniczne, dostosowane tak, by chronić bezpieczeństwo, integralność i poufność Twoich danych osobowych, a w szczególności, by zapobiec ich zniekształceniu, uszkodzeniu lub dostępowi do nich przez nieuprawnione osoby trzecie. Korzystamy i będziemy również mogli korzystać w przyszłości z zabezpieczonych systemów płatności, które będą zgodne z aktualnym stanem wiedzy i obowiązującymi przepisami.

9. Pliki cookies („Ciasteczka”)

Pliki cookies to pliki tekstowe, często szyfrowane, przechowywane w Twojej przeglądarce. Są one tworzone, gdy przeglądarka użytkownika ładuje jakąś witrynę internetową — witryna wysyła informacje do przeglądarki, która następnie tworzy plik tekstowy. Za każdym razem, gdy użytkownik wraca na tę witrynę, przeglądarka pobiera ten plik i wysyła go na serwer witryny.

Można wyróżnić dwa rodzaje plików cookie, które nie mają tych samych celów: techniczne pliki cookie i reklamowe pliki cookie:

- Techniczne pliki cookies są używane podczas przeglądania stron, aby ułatwić i wykonać określone funkcje. Techniczny plik cookie może być używany na przykład do zapamiętywania odpowiedzi wprowadzonych w formularzu lub preferencji użytkownika co do języka lub wyglądu strony internetowej, kiedy takie opcje są dostępne.

- Reklamowe pliki cookies mogą być tworzone nie tylko przez witrynę internetową, którą przegląda użytkownik, ale również przez inne witryny internetowe rozpowszechniające reklamy, ogłoszenia, widżety lub inne elementy, które wyświetlają się w tej witrynie. Te pliki cookies mogą być w szczególności wykorzystywane do tworzenia reklam ukierunkowanej, to znaczy reklamy spersonalizowanej według zachowań użytkownika w Internecie.

My używamy technicznych plików cookies. Są one przechowywane w Twojej przeglądarce nie dłużej niż przez sześć miesięcy.

Nie używamy reklamowych plików cookies. Jednakże, gdybyśmy mieli używać ich w przyszłości, powiadomimy Cię o tym z wyprzedzeniem i w takim przypadku będziesz mieć możliwość wyłączenia tych plików cookie.

Używamy lub możemy używać Google Analytics, narzędzia do statystycznej analizy ruchu w witrynie, które generuje plik cookie umożliwiający pomiar liczby odwiedzin witryny, liczby odsłon i aktywności odwiedzających. Twój adres IP jest również zapisywany w celu określenia miasta, z którego się łączysz. Okres przechowywania tego pliku cookie jest wymieniony w artykule 7.5 niniejszej Polityki.

Pragniemy niemniej przypomnieć, że można sprzeciwić się zapisywaniu plików cookie, konfigurując odpowiednio swoją przeglądarkę. Sprzeciw ten może jednak uniemożliwić prawidłowe funkcjonowanie witryny.

10. Udzielenie zgody

Decydując się na przekazanie swoich danych osobowych, wyraźnie wyrażasz zgodę na ich gromadzenie i wykorzystywanie zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki i obowiązującymi przepisami.

11. Dostęp do Twoich danych osobowych

Zgodnie z ustawą nr 78-17 z 6 stycznia 1978 r. dotyczącą informatyki, plików i wolności, masz prawo do uzyskania swoich danych i, w razie potrzeby, ich sprostowania lub usunięcia poprzez dostęp online do plików, które Cię dotyczą. Możesz również napisać na adres:

- e-mail: hello@soshape.com

- pocztowy: 25 rue de Ponthieu, 75008 Paryż, Francja

Przypominamy, że z uzasadnionych powodów każdy może sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych.

12. Zmiany

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w dowolnym momencie, w całości lub w części, wyłącznie według naszego uznania. Zmiany te wejdą w życie z chwilą opublikowania nowej polityki. Korzystanie z witryny po wejściu w życie tych zmian będzie równoznaczne z zapoznaniem się z nową polityką i jej akceptacją. W razie braku akceptacji, jeśli ta nowa polityka nie będzie Ci odpowiadać, powinieneś/powinnaś zaprzestać korzystania z witryny.

13. Wejście w życie

Niniejsza Polityka weszła w życie 8 maja 2017 r.